Büroplanung.
Mit einer detaillierten Büroplanung setzen wir Ihre Ziele und Anforderungen sinnvoll um
Visualisierungen.
Mit realitätsnahen 3D Ansichten wird Ihre Möblierung von morgen greifbar
Grundriss.
Ein maßstabsgerechter 2D Plan macht eine optimale Beurteilung Ihrer Flächennutzung möglich
Konzept.
Abgerundet wird die Büroplanung von einem individuellen Farb-, Material- und Produktkonzept
Büroplanung.
Was macht ein modernes Büro aus?
Büroplanung für das New Work Zeitalter
Bei einer professionellen Büroplanung in Zeiten von New Work geht es nicht nur um eine optische Veränderung durch moderne Möbel und bunte Farben. Es geht vor allem darum, Arbeitsabläufe zu optimieren und Unternehmensziele zu unterstützen. Dabei stehen oft Themen wie Arbeitgeberattraktivität, Flexibilität und Effizienz der Flächennutzung sowie eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit im Fokus.
Kennen Sie bereits Ihre konkreten Ziele, die Sie mit Ihrem Projekt erreichen wollen?
Hier erfahren Sie mehr über die entscheidenden Faktoren, die eine erfolgreiche Büroplanung miteinbeziehen sollte und geben Ihnen Anregungen für die Definition Ihrer indivduellen Ziele.
Eine effektive Büroplanung fördert den Erfolg Ihres Unternehmens
Warum ist Büroplanung so wichtig für den Erfolg Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens?
Eine effektive Büroplanung ist ein Schlüssel zu unternehmerischem Erfolg. Denn sie hat das Potenzial, sich auf verschiedene Faktoren positiv auszuwirken. Hierzu einige Beispiele:
– durch optimierte Arbeitsabläufe wird die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessert
– die Stärkung der Zusammenarbeit fördert die Kreativität und Innovationsfähigkeit
– eine positive Arbeitsumgebung trägt dazu bei, Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten
– eine effiziente Nutzung der Bürofläche verbessert die Wirtschaftlichkeit
Mit flexiblen Lösungen Veränderungen erfolgreich begegnen
Flexibilität ist der Schlüssel: Wie Sie mit einer modernen Büroplanung auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und auf zukünftige Entwicklungen Ihres Unternehmens eingehen können
Mit einem Bürokonzept, das auf Flexibilität und Vielseitigkeit setzt, legen Sie einen wichtigen Grundstein für ein effektives und nachhaltiges Arbeitsumfeld. Ein gutes Beispiel für ein solches Bürokonzept ist das Multispace. Es besteht aus einem offenen Raum, zoniert in verschiedene Arbeitsbereiche wie Fokusarbeitsplätze, Teambereiche, Besprechungsräume und Worklounges. Durch die Einrichtung funktional unterschiedlicher Zonen werden die aufgabenbezogenen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt.
Darüber hinaus können flexibel geplante Bürostrukturen besser den dynamischen Entwicklungen der Arbeitswelt gerecht werden. Denn sie bieten die besten Voraussetzungen, leicht an neue Anforderungen angepasst zu werden. Das wandlungsfähige Raumgliederungssystem Open Wall unterstützt diese Flexibilität und stellt sie sehr anschaulich unter Beweis. Sein modularer Aufbau ermöglicht durch einfaches Umstellen, nicht nur die Veränderung der Raumstruktur. Dank der werkzeuglos austauschbaren Füllungen lässt sich aus einer akustischen Abschirmung in wenigen Handgriffen ein Workshop Bereich mit Whiteboards einrichten.
Stärken Sie die Individualität Ihres Unternehmens
Offene Bürokonzepte vs. Zellenbüro: Welche Option passt am besten zu Ihrem Unternehmen?
Moderne Büros werden oft mit offen gestalteten Büroflächen sogenannten Open Space gleichgesetzt. Wie schon erwähnt, bieten diese eine hervorragende Flexibilität. Darüber hinaus fördern sie die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Team. Trotz alledem ist ein Open Space nicht die einzige Wahl bei der Umsetzung moderner Bürokonzepte.
Wichtigster Aspekt jeder modernen Büroplanung ist eine gründliche Bedarfsanalyse. Diese sollte jeder konkreten Planung vorausgehen, um zu klären, welches Bürokonzept ihre Firmenkultur und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter am besten unterstützt. Hierzu eine Checkliste mit ersten wichtigen Fragen:
– an wieviel Tagen bieten Sie Ihren Mitarbeitenden Homeoffice an?
– braucht jeder Mitarbeiter einen fest zugeordneten Arbeitsplatz?
– wie sieht das Tätigkeitsprofil in der jeweiligen Abteilung/ im jeweiligen Team aus
– in welchen Unternehmensbereichen ist eine enge Kommunikation wichtig
Mit einem Grundriss ihrer Fläche und der detaillierten Beantworten dieser vier Fragen, lässt sich bereits ableiten wieviele Arbeitsplätze Sie benötigen, welches Arbeitsplatzkonzept für Sie das richtige ist, welche Raumtypen berücksichtigt werden sollten und wie diese räumlich anzuordnen sind.
Wer sich wohl fühlt, kann mehr leisten
Ergonomie und Wohlbefinden: Warum eine gesunde Arbeitsumgebung so wichtig ist und wie Sie diese umsetzen können
Ergonomie und Wohlbefinden sind wichtige Faktoren in der New Work Büroplanung. Eine gesunde Arbeitsumgebung fördert die Leistungsfähigkeit und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden.
Sie fragen sich, wie Sie das umsetzen können? Eine gute Grundlage bilden höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Sitzmöbel, die den Körper unterstützen und Haltungsschäden vorbeugen. Stellen Sie sicher, dass die Raumakustik dem jeweiligen Arbeitsmodi angepasst ist und es Orte gibt, an denen man sich ungestört zurückziehen kann, um konzentriert zu arbeiten. Das erleichtert den Arbeitsfluss und reduziert Stress.
Denken Sie daran: Eine gesunde Arbeitsumgebung ist eine Investition in Ihre Mitarbeiter und den Erfolg Ihres Unternehmens.
Kollaboration fördert Ideen
Gemeinschaftsflächen und Kollaboration: Wie Sie mit gezielten Raumkonzepten die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter fördern
Entdecken Sie, wie Sie mit innovativer New Work Büroplanung die Teamarbeit steigern können. Die Einrichtung von Gemeinschaftsflächen bildet eine wichtige Grundlage. Sie fördern Kreativität und Zusammenarbeit, indem sie einen agilen Raum für den Austausch von Ideen bieten. Hierfür eignen sich modulare Podeste, mobile Möbel sowie analoge oder digitale Whiteboards.
Durchdachte Raumkonzepte können dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter sich wohlfühlen und produktiv arbeiten.
Machen Sie den ersten Schritt in Richtung New Work Büroplanung und fördern Sie die Kollaboration Ihres Teams.
Machen Sie Ihre Büroplanung zum Erfolgsfaktor
Die Gestaltung einer modernen Arbeitswelt – Erfolgsfaktor Büroplanung
Ein effektives Bürodesign kann für den Unternehmenserfolg entscheidend sein. Die New Work Büroplanung ist dabei der Schlüssel, um eine produktive und inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen. Es geht dabei um mehr als nur die Auswahl von Büromöbeln. Die Gestaltung der Arbeitsräume beeinflusst Kommunikation, Motivation und Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Ein modernes Bürokonzept richtet sich nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter, fördert Kreativität und Zusammenarbeit. Es kombiniert Zonen der Fokusarbeit mit Orten der Begegnung und Zusammenarbeit. So wird der Arbeitsraum zum Erfolgsfaktor.
Lassen Sie sich in unserem Work Lab in Bochum inspirieren und erleben Sie hautnah, wie eine bedarfsorientierte Arbeitsumgebung gestaltet werden kann.
Kommunikative Bereiche.
Workshop.
Um Denkmuster und Standards gedanklich zu verlassen braucht es Freiraum. Flexible Nutzungsmöglichkeiten und der Bruch mit einem allzu gewohnten Setting, leisten einen erheblichen Beitrag zur Dynamik, die sich in einem Workshop entwickelt.
Lounge & Lobby.
Als wohnlich gestalteter Raum bietet die Lounge einen Ort für informellen Austausch und kurze Pausen. Soft Seating Möbel sowie Couch- und Beistelltische prägen das Bild. Ablagemöglichkeiten für das Laptop und integrierte Stromsteckplätze machen den Bereich zur praktischen Work Lounge.
Coffee Point.
Als Dreh- und Angelpunkt spontaner Kommunikation fördern fest eingerichtete Meeting-Points die spontane Kommunikation Ihrer Teammitglieder. Über die Auswahl des Mobiliars kann die durchschnittliche Verweildauer gesteuert werden. Vom Stehen, über Barhocker bis hin zum Sitzen an normalen Tischen nimmt die Nutzungsdauer entsprechend zu.
Cafeteria.
Als abteilungsübergreifender Treffpunkt bietet die Cafeteria, neben dem kulinarischen Angebot, Raum für informellen Austausch abseits des Arbeitsplatzes. Eine stimmungsvolle, anregende Atmosphäre fördert den Dialog, zeigt Wertschätzung und steigert das Wohlgefühl Ihrer Mitarbeiter.
Konferenz & Meeting.
Ob für den direkten Austausch und/oder für das virtuelle Gespräch ausgestattet: Meetingräume sind wichtige Orte der Begegnung und der interaktiven Zusammenarbeit. Entscheidend für eine gute Ausstattung ist die Auswahl der eingesetzten Kommunikations- und Präsentationstechnik.
Empfang.
Ein freundlicher Empfang bildet eine gute Basis und eine authentische und professionelle Atmosphäre unterstützt das Vertrauen in Ihr Unternehmen. Die Gestaltung des Empfangsbereiches vermittelt dem Besucher einen entscheidenden Eindruck Ihrer Unternehmenskultur. Als interne Schnittstelle sind diesem Bereich oftmals organisatorische und verwalterische Tätigkeiten zugeordnet, die entsprechend offen oder diskret integriert werden.
Rückzugsorte.
Konzentration.
In einer tätigkeitsbasierten Nutzung offener Raumkonzepte braucht es akustisch abgeschirmte Einzelarbeitsplätze die ein abgeschirmtes, fokussiertes Arbeiten ermöglichen.
Entspannung.
Auch die Regeneration und Entspannung im Arbeitsalltag leistet einen wichtigen Beitrag zur Effizienz. Eine angenehme, entspannte Atmosphäre unterstützt das Abschalten und Kraft tanken. Und am Ende helfen freier Raum und freie Zeit, schneller zu arbeiten.
Temporäre Arbeitsplätze.
Desksharing.
Desk-Sharing bietet den Vorteil einer effizienteren Raumnutzung. Es ist eine gute Lösung für Organisationseinheiten, deren Mitglieder teilweise im Homeoffice arbeiten oder aufgabenbedingt unregelmäßig ihren Arbeitsplatz nutzen. Setzen Sie bei der Möbelauswahl auf eine einfache und schnelle Adaption von Arbeitsmitteln, eine ergonomische Einstellbarkeit und mobile, verschließbare Stauraummöglichkeiten.
Projektarbeit.
Für die zeitlich befristete Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams ist eine Umgebung gefragt, die die geforderte Kreativität und Flexibilität unterstützt. Ein intensiver Informationsaustausch und einfache und schnelle Visualisierungsmöglichkeiten stehen im Vordergrund.
Hot Desking.
Ankommen, updaten, auschecken. Hot Desking ist ein Modell zur Arbeitsplatzteilung bei dem die Ausstattung auf einen schnellen Nutzerwechsel und eine kürzere Verweildauer ausgerichtet ist.
Persönliche Arbeitsplätze.
Einzelarbeit.
Konzentriertes Lesen, Texte schreiben, vertrauliche Telefonate oder Vieraugengespräche. Ein persönlich zugewiesener, akustisch abgeschirmter Einzelarbeitsplatz ist vor allem dann gefragt, wenn die Arbeitsaufgaben einen hohen Anspruch an die Konzentration stellen oder ein hohes Maß an Diskretion gefordert ist.
Teamarbeit.
Ob am großen Benchtisch oder an individuell höhenverstellbaren Einzelarbeitsplätzen; ob mit Sicht- und Akustikwänden strukturiert oder offen gestaltet: Die Möblierung von fest zugeordneten Teamarbeitsplätzen sollte auf die Anforderungen der gemeinsamen Aufgabe abgestimmt sein.
Management.
Der klassische Managementarbeitsplatz bietet Raum für konzentriertes Arbeiten und wird oftmals durch eine Besprechungssituation ergänzt. Die Ausstattung spiegelt den individuellen Stil und die Vision der Führungspersönlichkeit wider.
Support.
Garderobe.
Ein fest zugeordneter Bereich für die Verwahrung der Jacken und Mäntel der Mitarbeiter und Gäste. In Unternehmen mit Desk Sharing Modellen oftmals ergänzt durch abschließbare Lockerschränke.
Telefonbox.
Rückzugsort im Open Space zur konzentrierten Kommunikation am Telefon. Unterstützt den Nutzer durch die visuelle und akustische Abschirmung und verbessert die Raumakustik für das gesamte Team.